공고 제 2018 - 1호

2018 광양시 평생학습한마당 행사

대 행 업 체  선 정 공 고

시민들이 학습의 즐거움을 이웃과 함께 나누고, 격려하며, 새로움 배움의 정보를 얻고 체험할 수 있는 장을 마련하기 위해 2018 광양시 평생학습 한마당 행사를 진행할 대행업체 선정계획을 아래와 같이 공고합니다.

2018.  8.  27.

광양시평생학습행사추진위원장

□ 2018 광양시 평생학습 한마당 행사 개요

○ 주    제 : 배우는 즐거움, 나누는 행복, 함께하는 평생학습!

○ 기    간 : 2018. 10. 13.(토) [1일간]

○ 주요내용 : 개막식, 홍보․전시․체험관 운영, 동아리 무대발표, 성인 문해백일장, 성인문해골든벨, 배움 행복마을학교 홍보․체험관, 부대행사 등

○ 장    소 : 마동 근린공원 일원

○ 주최/주관 : 광양시 / 광양시평생학습행사추진위원회

○ 참여기관 : 평생교육 기관․단체 및 학습동아리

□ 대행업체 사업내용

○ 대행사업 예산 : 20,000천원(VAT 포함) 미만

○ 대행사업 내용 : 2018 광양시 평생학습한마당 행사 관련
① 프로그램 총괄기획 및 행사 운영 전반에 관한 사항

- 행사장 시설물 배치(동선)계획, 이벤트 및 부대행사 계획 및 진행 등

- 본 행사를 돋보이게 할 수 있는 프로그램 제안
② 행사장 시설 및 시스템, 홍보물 설치

- 무대 및 백드롭(30평 규모 이상, 현수막 포함)

- 동아리 무대공연 및 관중 500인 이상이 청취하는데 필요한 음향시설(마이크포함)

∙ 통기타, 관악합주, 합창, 댄스, 밴드, 가야금 연주 등에 필요한 앰프 및 마이크

- 무대연출을 위한 특수효과 장치

- 행사장 전체운영에 필요한 전기를 공급할 수 있는 발전기

- 체험관 운영 등에 필요한 몽골텐트(5*5, 가림막 포함) 약 45개 설치(전기 콘센트 포함)

- 의자 600개 이상, 탁자 120개 이상, 정수기 6개소(물 포함) 이상 설치

- 입구 에어아치, 에에바운스, 에드벌룬, 안내 현수막(부스별 현수막, 체험시간표, 안내표 등)

③ 전체 행사장 운영 및 관리(진행)

- 개막식, 희망교실 수료식, 문해골든벨, 무대공연 진행 아나운서급 MC 1명 이상

∙ 희망교실 수료식에 필요한 학사복(모) 10벌

- 부대행사 및 이벤트 행사 계획 및 진행

∙ 2017년 추진행사(포토존, 문해골든벨, 어린이존 등) 내용을 참고하여              본 행사를 돋보이게 할 수 있는 참신하고 창의적인 이벤트 및 부대

행사 제안 제출

∙ 부대행사 등에 소요되는 비용 포함 작성

- 행사장 보안유지, 행사보험 가입, 안전대책계획 수립, 우천대비 계획 등
④ 기타 축제행사 진행과 필요하다고 인정되어 상호 협의한 사항

□ 응모자격

○ 2018. 8. 27. 현재 전라남도 광양시 소재 전시 및 행사대행업체

○ 행사 대행실적(15,000천원 이상)이 있는 업체

□ 대행업체 선정

○ 선정방법 : 세부운영기획안, 제출된 서류에 의하여 응모자격과                 기획안에 대한 제안설명 청취, 견적금액 등을 심사 후 결정

○ 심 사 자 : 광양시 평생학습행사추진위원회

○ 선정결과 : 심사 후 개별 통보

□ 기획․운영(안) 접수 및 제안설명

○ 접수일시 : 2018. 9. 3.(월) 18:00 까지 제출 분
○ 접 수 처 : 광양시 교육청소년과 평생학습팀(797-3315)

○ 제안설명 일시 및 장소 : 2018. 9. 6.(목) 10:00/시청재난상황실(미정)

○ 제출서류 : 참가신청서, 사업자등록증 사본, 실적증명서, 확약서

세부운영 기획안 및 견적서, 제안설명 PPT 자료(USB),

인쇄물 15부, 기타 참고자료

※ 실적증명서는 2017. 8. 27. 부터 2018. 8. 26.까지 15백만원 이상 실적 전체 제출(계약일 기준)

□ 제안서 작성 시 주의사항 및 기타(참고사항)

○ 행사장 시설물 배치 및 동선계획

○ 설치할 음향장비(건반앰프 등), 특수효과 장치의 종류 및 수량을 상세하고 정확하게 기재

○ 견적서 작성 시 산출내력 상세 기재

○ 공모료는 지급하지 않으며 제출된 서류는 반환하지 않음

○ 현장 설명은 별도로 실시하지 않으며 자세한 사항은 붙임 『응모(안) 작성 시 세부참고사항』으로 대체

○ 대행사 선정 후 이와 관련된 내용은 일체 공개하지 않음

○ 대행사 선정 후 행사내용은 변경 될 수 있으며 타 업체 하청 불가

응모(안) 작성 시 세부참고사항

□ 행사 주요프로그램

구 분	행 사 내 용	비 고
개 막 식	∙ 일 시 : ‘18. 10. 13.(토) 10:00 (※식전행사 09:30) ∙ 참석대상 : 300명(기관□단체장, 시민 등) ∙ 주요내용 : 식전행사, 국민의례, 유공자 시상, 인사말씀, 식후행사 등	식전행사
광양 희망교실 수료식	∙ 일 시 : ‘18. 10. 13.(토) 10:00 ~ ∙ 수료대상 : 10명(3년 과정 이수 70% 이상 출석자) ※ 수료증 수여, 기념촬영 등	학사모 대여
홍보□전시□ 체험관 운영	∙ 기관□단체, 학습동아리 홍보 및 체험행사 - 홍보·체험 부스 설치 : 약 40개	몽골텐트 (5*5) 40개 의자 및 탁자
성인문해 골든벨	∙ 문해골든벨 및 백일장 시상 - 참가 : 약 50명 - 주관 : 광양시 문해교육선생님 학습동아리	의자 50개
행복마을학교 홍보․체험관 운영	∙ 배움 행복마을학교 홍보․작품 전시 및 체험행사 ※ 홍보·전시 체험관과 연계 운영(홍보부스 약 5개)	몽골텐트(5*5) 5개 의자 및 탁자
동아리 무대공연	∙ 학습 성과물 발표 및 무대공연 경연 등 - 무대 공연팀 : 약 20개팀 - 참 여 인 원 : 약 300명	음향, 특수장치 악기 등
부대행사	∙ 기획공연 - 어린이 존 운영, 기타 부대행사 등	행사추진위원회 (이벤트사)

2018. 광양시 평생학습 한마당 행사

대행업체 참가 신청서

신청자	회 사 명			대 표 자
	홈페이지			전화번호
	사 무 소 소 재 지
담당자	성 명			부 서 및 직 위
	전화번호			이 메 일
회 사 현 황	설 립 일		직원수		자본금
	사 업 자 등록번호				업 종
	사업지역

광양시에서 시행하는 『2018 광양시 평생학습 한마당 행사』 대행업체 모집에 참가 하고자 신청서를 제출합니다.

2018년    월    일

신 청 인 :                 (인)

광양시 평생학습행사추진위원회  귀하

확     약     서

□ 업 체 명 :            (사업자등록번호:              )

□ 대 표 자 :            (생년월일 :               )

상기인은 ‘2018 광양시 평생학습 한마당 행사’의 대행을 위하여 응모한 업체로서 주최측의 대행사 선정에 관한 심사내용 및 심사방법의 비공개와 선정결과에 대해 어떠한 이의도 제기치 않을 것을 확약하며, 또한 대행사로 선정 시 제출한 응모안의 내용에 대하여 주최측의 의견이 있을시 주최측의 의견에 따라 성실한 행사 대행을 하겠기에 확약서를 제출합니다.

2018.  9.    .

위 확인 업체명 :

대표자 :              (인)

광양시 평생학습행사추진위원회 귀하