공고 제 2016-1호

2016 광양시 평생학습한마당 행사

대 행 업 체 선 정 공 고

시민들이 학습의 즐거움을 이웃과 함께 나누고, 격려하며, 새로움 배움의 정보를 얻고 체험할 수 있는 장을 마련하기 위해 2016 광양시 평생학습 한마당 행사를 진행할 대행업체 선정계획을 아래와 같이 공고합니다.

2016.  9.  2.

광양시평생학습행사추진위원장

□ 2016 광양시 평생학습 한마당 행사 개요

○ 주    제 : 배움의 프리즘! 평생학습과 함께!

○ 기    간 : 2016. 10. 15.(토) [1일간]

○ 주요내용 : 개막식, 홍보․전시․체험관 운영, 동아리 무대발표, 성인 문해백일장, 성인문해골든벨, 배움 행복마을학교 홍보․체험관, 부대행사 등

○ 장    소 : 마동근린공원 일원

○ 주최/주관 : 광양시 / 광양시평생학습행사추진위원회

○ 참여기관 : 평생교육 기관․단체 및 학습동아리, 배움 행복마을학교 등

□ 대행업체 사업내용

○ 대행사업 예산 : 20,000천원(VAT 포함) 미만

○ 대행사업 내용 : 2016 광양시 평생학습한마당 행사 관련
① 프로그램 총괄기획 및 행사 운영 전반에 관한 사항

- 행사장 시설물 배치(동선)계획, 이벤트 및 부대행사 계획 및 진행 등

- 본 행사를 돋보이게 할 수 있는 프로그램 제안
② 행사장 시설 및 시스템, 홍보물 설치

- 무대 및 백드롭(30평 규모 이상, 현수막 포함)

- 동아리 무대공연 및 관중 500인 이상이 청취하는데 필요한 음향시설(마이크포함)

∙ 통기타, 관악합주, 합창, 댄스, 밴드, 가야금 연주 등에 필요한 앰프 및 마이크

- 무대연출을 위한 특수효과 장치

- 행사장 전체운영에 필요한 전기를 공급할 수 있는 발전기

- 체험관 운영 등에 필요한 몽골텐트(5*5, 가림막 포함) 45개 설치(전기 콘센트 포함)

- 의자 600개 이상, 탁자 120개 이상, 정수기 6개소(물 포함) 이상 설치

- 입구 에어아치, 에에바운스, 에드벌룬, 안내 현수막(부스별 현수막, 체험시간표, 안내표 등)

③ 전체 행사장 운영 및 관리(진행)

- 개막식, 희망교실 수료식, 문해골든벨, 무대공연 진행 아나운서급 MC 1명 이상

∙ 희망교실 수료식에 필요한 학사복(모) 10벌

- 부대행사 및 이벤트 행사 계획 및 진행

∙ 2015년 추진행사(포토존, 문해골든벨, 어린이존 등) 내용을 참고하여              본 행사를 돋보이게 할 수 있는 참신하고 창의적인 이벤트 및 부대

행사 제안 제출

∙ 부대행사 등에 소요되는 비용 포함 작성

- 행사장 보안유지, 행사보험 가입, 안전대책계획 수립, 우천대비 계획 등
④ 기타 축제행사 진행과 필요하다고 인정되어 상호 협의한 사항

□ 응모자격

○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고 행사대행업으로 사업자 등록을 필한 업체

○ 공고일(2016.9.2.) 현재 광양시 소재 업체로서, 최근 3년 이내 지방자치단체, 공공기관, 민간기업에서 발주한 종합 축제성 행사를 단일계약 건으로 15,000천원 이상 대행실적이 있는 업체

□ 대행업체 선정

○ 선정방법 : 세부운영기획안, 제출된 서류에 의하여 응모자격과                 기획안에 대한 제안설명 청취, 견적금액 등을 심사 후 결정

○ 심 사 자 : 광양시 평생학습행사추진위원회

○ 선정결과 : 심사 후 개별 통보

□ 기획․운영(안) 접수 및 제안설명

○ 접수일시 : 2016. 9. 8.(목) 17:00 까지 제출 분
○ 접 수 처 : 광양시 교육청소년과 평생학습팀(797-3315)

○ 제안설명 일시 및 장소 : 2016. 9. 9.(금) 11:00/ 시청재난상황실

○ 제출서류 : 참가신청서, 사업자등록증 사본, 실적증명서, 확약서

세부운영 기획안 및 견적서, 제안설명 PPT 자료(USB),

인쇄물 15부, 기타 참고자료

※ 실적증명서는 2013. 9. 2. 부터 2016. 9. 1.까지 15백만원 이상 실적 전체 제출(계약일 기준)

□ 제안서 작성 시 주의사항 및 기타(참고사항)

○ 행사장 시설물 배치 및 동선계획

○ 설치할 음향장비(건반앰프 등), 특수효과 장치의 종류 및 수량을 상세하고 정확하게 기재

○ 견적서 작성 시 산출내력 상세 기재

○ 공모료는 지급하지 않으며 제출된 서류는 반환하지 않음

○ 현장 설명은 별도로 실시하지 않으며 자세한 사항은 붙임 『응모(안) 작성 시 세부참고사항』으로 대체

○ 대행사 선정 후 이와 관련된 내용은 일체 공개하지 않음

○ 대행사 선정 후 행사내용은 변경 될 수 있으며 타 업체 하청 불가

응모(안) 작성 시 세부참고사항

□ 행사 주요프로그램

구 분	행 사 내 용	비 고
개 막 식	□ 일 시 : ´16. 10. 15.(토) 10:00 식전행사(09:30) □ 장 소 : 마동근린공원 야외무대 □ 참석대상 : 300명(기관□단체장, 시민 등) □ 주요내용 : 식전행사, 개막선언, 국민의례, 유공자 시상, 인사말씀 등	식전행사
광양 희망교실 수료식	□ 일 시 : ´16. 10. 15.(토) 10:30 □ 장 소 : 마동근린공원 야외무대 □ 수료대상 : 10명 (3년 과정 이수자) □ 주요내용 : 수료증 수여, 기념촬영 등	학사모 대여
홍보□전시□ 체험관 운영	□ 일 시 : ´16. 10. 15. (1일간) 10:00 ∼ 17:00 □ 장 소 : 마동근린공원 일원 □ 내 용 : 기관□단체(동아리) 홍보 및 체험행사	몽골텐트 (5*5) 40개 의자 및 탁자
성인문해 골든벨	∙일 시 : ‘16. 10. 15.(토) 10:50 ∙장 소 : 마동근린공원 일원 ∙참 석 : 40명 ∙내 용 : 성인문해골든벨	의자 40개
행복마을학교 홍보․체험관 운영	∙일 시 : ‘16. 10. 15.(토) 10:00 ~ 17:00 ∙장 소 : 마동근린공원 일원 ∙내 용 : 배움 행복마을학교 홍보․작품 전시 및 체험행사	몽골텐트(5*5) 5개 의자 및 탁자
동아리 무대공연	□ 일 시 : ´16. 10. 15. (1일간) 13:00 ∼ 17:00 □ 장 소 : 마동근린공원 야외무대 □ 내 용 : 동아리 무대 발표회	음향, 특수장치 악기 등
부대행사	□ 일 시 : ´16. 10. 15. (1일간) □ 장 소 : 마동 근린공원 일원 □ 내 용 : 어린이 존 운영, 기타 부대행사 등	행사추진위원회 (이벤트사)

2016. 광양시 평생학습 한마당 행사

대행업체 참가 신청서

신청자	회 사 명			대 표 자
	홈페이지			전화번호
	사 무 소 소 재 지
담당자	성 명			부 서 및 직 위
	전화번호			이 메 일
회 사 현 황	설 립 일		직원수		자본금
	사 업 자 등록번호				업 종
	사업지역

광양시에서 시행하는 『2016 광양시 평생학습 한마당 행사』 대행업체 모집에 참가 하고자 신청서를 제출합니다.

2016년    월    일

신 청 인 :                 (인)

광양시 평생학습행사추진위원회  귀하

확     약     서

□ 업 체 명 :            (사업자등록번호:              )

□ 대 표 자 :            (생년월일 :               )

상기인은 ‘2016 광양시 평생학습 한마당 행사’의 대행을 위하여 응모한 업체로서 주최측의 대행사 선정에 관한 심사내용 및 심사방법의 비공개와 선정결과에 대해 어떠한 이의도 제기치 않을 것을 확약하며, 또한 대행사로 선정 시 제출한 응모안의 내용에 대하여 주최측의 의견이 있을시 주최측의 의견에 따라 성실한 행사 대행을 하겠기에 확약서를 제출합니다.

2016.  9.    .

위 확인 업체명 :

대표자 :              (인)

광양시 평생학습행사추진위원회 귀하

대행업체 선정 심사표

▣ 대행업체명 :                 ▣ 위원 성명 :               □

분 야 (100점)	항 목	세 부 내 용	세부배점	평 가 점 수 (매우 그렇다↔전혀 아니다)
				A	B	C	D	E
1. 세부기획의 독창성 및 현실성 (20)	독창‧차별‧참신성	∙주제와 행사 컨셉을 살리는 기획	10	10	8	6	4	2
	실 현 가능성 구성력	∙세부 프로그램 실현 가능성 ∙세부 프로그램 구성력 ∙기타 프로그램 간 연계성	10	10	8	6	4	2
2. 행사계획의 적정성 (50)	시간․공간 활용계획의 적정성	∙공연장소 및 시간조율 계획 ∙장소배치의 현실성 ∙이동 동선의 편의성	10	10	8	6	4	2
	장비보유 및 시스템 설치관리	∙음향장비, 포스트 등 설치 및 관리 ∙장비설치의 적절성 - 행사추진에 알맞는 음향, 특수장치, 조명 시설 설치 적절성	20	20	18	16	14	12
	인력활용 적정성	∙전문인력 및 전담인력확보 능력 - 개막식 MC, 부대행사 진행 MC, 행사보조인력 등	10	10	8	6	4	2
	홍보 및 안전	∙안전사고 방지대책 - 행사보험 가입, 홍보물 설치의 적절성 ∙우천시 대책	10	10	8	6	4	2
3. 사업수행 능력 (20)	사업실적	∙사업수행실적 - 5회 이상 : 10점 - 3~4회 : 8점 - 3회 미만 : 6점	10	10	8	6	4	2
	신뢰성 및 추진의지	∙대행사의 신뢰성 ∙행사에 대한 관심도 및 추진 의지	10	10	8	6	4	2
4.경제성 (10)	견적금액	∙행사대비 견적금액 적정성 - 1위 10점, 2위 8점, 3위 6점	10	10	8	6	4	2
합 계 (총 점)

대행업체 선정 심사 집계표

업체명	심 사 위 원 별 총 점															최고점 (B)	최소점 (C)	최종점수 (A-B-C)/12	순위
	계 (A)	①	②	③	④	⑤	⑥	⑦	⑧	⑨

2016. 9.  .

심    사    결      과     확    인

위  원           (인)

(인)
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