공고 제 2015-1호

2015 광양시 평생학습한마당 행사

대 행 업 체 선 정 공 고

시민들이 학습의 즐거움을 이웃과 함께 나누고, 격려하며, 새로움 배움의 정보를 얻고 체험할 수 있는 장을 마련하기 위해 2015 광양시 평생학습 한마당 행사를 진행할 대행업체 선정계획을 아래와 같이 공고합니다.

2015.  9.  10.

광양시평생학습행사추진위원장

□ 2015 광양시 평생학습 한마당 행사 개요

○ 주    제 : “배우GO, 나누GO, 누리GO, 신나는 평생학습 !”

○ 기    간 : 2015. 10. 24.(토) [1일간]

○ 주요내용 : 개막식, 홍보․전시․체험관 운영, 동아리 무대발표, 성인 문해백일장, 발명 체험교실, 알뜰매장 운영, 기타 부대행사 등

○ 장    소 : 마동근린공원 일원

○ 주최/주관 : 광양시 / 광양시평생학습행사추진위원회

○ 참여기관 : 평생교육 기관․단체 및 학습동아리

□ 대행업체 사업내용

○ 대행사업 예산 : 20,000천원(VAT 포함) 미만

○ 대행사업 내용 : 2015 광양시 평생학습한마당 행사 관련
① 프로그램 총괄기획 및 행사 운영 전반에 관한 사항

- 행사장 시설물 배치(동선)계획, 이벤트 및 부대행사 계획 및 진행 등

- 본 행사를 돋보이게 할 수 있는 프로그램 제안
② 행사장 시설 및 시스템, 홍보물 설치

- 무대 및 백드롭(30평 규모, 현수막 포함)

- 동아리 무대공연 및 관중 500인 이상이 청취하는데 필요한 음향시설(마이크포함)

∙ 통기타, 관악합주, 합창, 댄스, 밴드, 가야금 연주 등에 필요한 앰프 및 마이크

- 무대연출을 위한 특수효과 장치

- 행사장 전체운영에 필요한 전기를 공급할 수 있는 발전기

- 체험관 운영 등에 필요한 몽골텐트(5*5, 가림막 포함) 45개 설치(전기 콘센트 포함)

- 의자 600개 이상, 탁자 120개 이상, 정수기 6개소(물 포함) 이상 설치

- 입구 에어아치, 에에바운스, 에드벌룬, 안내 현수막(부스별 현수막, 체험시간표, 안내표 등)

③ 전체 행사장 운영 및 관리(진행)

- 개막식, 희망교실 수료식, 무대공연 등 진행할 아나운서급 MC 1명 이상

∙ 희망교실 수료식에 필요한 학사복(모) 20벌

- 부대행사 및 이벤트 행사 계획 및 진행

∙ 2014년 추진행사(포토존, 0․×퀴즈, 어린이존 등) 내용을 참고하여 본 행사를 돋보이게 할 수 있는 참신하고 창의적인 이벤트 및 부대행사 제안 제출

∙ 부대행사 등에 소요되는 비용 포함 작성

- 행사장 보안유지, 행사보험 가입, 안전대책계획 수립, 우천대비 계획 등
④ 기타 축제행사 진행과 필요하다고 인정되어 상호 협의한 사항

□ 응모자격

○ 2015. 9. 10. 현재 전라남도 광양시 소재 전시 및 행사대행업체

○ 행사 대행실적(15,000천원 이상)이 있는 업체

□ 대행업체 선정

○ 선정방법 : 세부운영기획안, 제출된 서류에 의하여 응모자격과 기획안에 대한 제안설명 청취, 견적금액 등을 심사 후 결정

○ 심 사 자 : 광양시 평생학습행사추진위원회

○ 선정결과 : 심사 후 개별 통보

□ 기획․운영(안) 접수 및 제안설명

○ 접수일시 : 2015. 9. 18.(금) 17:00 까지 제출 분
○ 접 수 처 : 광양시 교육청소년과 평생학습팀(797-3315)

○ 제안설명 일시 및 장소 : 2015. 9. 24.(목) 16:00/ 시청재난상황실

○ 제출서류 : 참가신청서, 사업자등록증 사본, 실적증명서, 확약서

세부운영 기획안 및 견적서, 제안설명 PPT 자료(USB),

인쇄물 15부, 기타 참고자료

※ 실적증명서는 2013. 9. 10. 부터 2015. 9. 9.까지 15백만원 이상 실적 전체 제출(계약일 기준)

□ 제안서 작성 시 주의사항 및 기타(참고사항)

○ 행사장 시설물 배치 및 동선계획

○ 설치할 음향장비(건반앰프 등), 특수효과 장치의 종류 및 수량을 상세하고 정확하게 기재

○ 견적서 작성 시 산출내력 상세 기재

○ 공모료는 지급하지 않으며 제출된 서류는 반환하지 않음

○ 현장 설명은 별도로 실시하지 않으며 자세한 사항은 붙임 『응모(안) 작성 시 세부참고사항』으로 대체

○ 대행사 선정 후 이와 관련된 내용은 일체 공개하지 않음

○ 대행사 선정 후 행사내용은 변경 될 수 있으며 타 업체 하청 불가

응모(안) 작성 시 세부참고사항

□ 행사 주요프로그램

구 분	행 사 내 용	비 고
개 막 식	□ 일 시 : ´15. 10. 24.(토) 10:30 식전행사(10:00) □ 장 소 : 마동근린공원 야외무대 □ 참석대상 : 300명(기관□단체장, 시민 등) □ 주요내용 : 식전행사, 개막선언, 국민의례, 유공자 시상, 인사말씀 등	식전행사
광양 희망교실 수료식	□ 일 시 : ´15. 10. 24.(토) 11:00 □ 장 소 : 마동근린공원 야외무대 □ 수료대상 : 20명 (3년 과정 이수자) □ 주요내용 : 수료증 수여, 기념촬영 등	학사모 대여
성인문해 골든벨	∙일 시 : ‘15. 10. 24.(토) 13:00 ～ 14:00 ∙장 소 : 마동근린공원 일원 ∙내 용 : 문해교실 3단계 이수(수료)과정 대상 문해골든벨
홍보□전시□ 체험관 운영	□ 일 시 : ´15. 10. 24. (1일간) 10:00 ∼ 17:00 □ 장 소 : 마동근린공원 일원 □ 내 용 : 기관□단체(동아리) 홍보 및 체험행사 ※마을학교(송보기쁨배움터) 전시부스 별도 운영	몽골텐트 (5*5) 40개 의자 및 탁자
러닝․벼룩시장	□ 일 시 : ´15. 10. 24. (1일간) 10:00 ∼ 17:00 □ 장 소 : 마동근린공원 일원 □ 내 용 : 작품 판매 알뜰시장 운영
어린이발명 체험장	□ 일 시 : ´15. 10. 24. (1일간) 13:00 ∼ 17:00 □ 장 소 : 마동근린공원 일원 □ 내 용 : 창의력을 키우는 발명 체험	몽골텐트(5*5) 5개 의자 및 탁자
동아리 무대공연	□ 일 시 : ´15. 10. 24. (1일간) 14:00 ∼ 17:00 □ 장 소 : 마동근린공원 야외무대 □ 내 용 : 동아리 무대 발표회	음향, 특수장치 악기 등
성인 문해 백일장	□ 일 시 : ´15. 10. 24.(토) ※1주 이전 작품제출평가 □ 장 소 : 마동근린공원 일원 □ 내 용 : 문해교육 소감문, 편지쓰기, 문구 따라쓰기
부대행사	□ 일 시 : ´15. 10. 24. (1일간) □ 장 소 : 마동 근린공원 일원 □ 내 용 : 청소년/방송댄스, 비보이공연, ○×퀴즈 등	행사추진위원회 (이벤트사)

□ 평가항목 및 배점기준

구 분		항 목	세 부 내 용	세부배점
기술 능력 평가 (80점)	세부계획의 독창성 및 현실성	독창‧차별‧참신성	∙ 주제와 행사 컨셉을 살리는 기획	10
		실 현 가능성 구성력	∙세부 프로그램 실현 가능성 ∙세부 프로그램 구성력 ∙기타 프로그램 간 연계성	10
	행사계획의 적정성	시간․공간 활용계획의 적정성	∙공연장소 및 시간조율 계획 ∙장소배치의 현실성 ∙이동 동선의 편의성	10
		장비보유 및 시스템 설치관리	∙음향장비, 포스트 등 설치 및 관리 ∙장비설치의 적절성 - 행사추진에 알맞은 음향, 특수장치 시설 설치 적절성	20
		인력활용 적정성	∙전문인력 및 전담인력확보 능력 - 개막식 MC, 부대행사 진행 MC, 행사보조인력 등	10
		홍보 및 안전	∙안전사고 방지대책 - 행사보험 가입, 홍보물 설치의 적절성 ∙우천시 대책 등	10
	사업수행 능력	사업실적 및 신뢰성 등	∙ 대행사 사업수행실적 ∙ 대행사의 신뢰성 ∙ 행사에 대한 관심도 및 추진 의지	10
가격평가 (20)	입찰가격평가 배점한도(20점)*(최저입찰가격/해당입찰가격) 입찰가격이 예정가격의 87.75% 미만은 0점처리
합 계 (총 점)

<서식 1>

입 찰 참 가 신 청 서
신청인	상호또는법인 명 칭		사업자(법인) 등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
사업개요	사업공고 (지명)번호	공고 제2015- 호	참 가 일 자	2015. . .
	참가사업명	2015 광양시 평생학습 한마당 행사
입찰보증금	납 부	․ 보증금율 : 입찰금액의 5% ․ 보증금납부방법 : 납부확약으로 대체
	납부면제 및 지 급 확 약	․ 본인은 계약 미체결 시 귀 법인에 낙찰금액에 해당하는 소정의 참가보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 · 사 용 인 감	본 참가에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 소 속 : 성 명 : 주민등록번호 :		본 참가에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은『2015 광양시 평생학습 한마당』행사대행업체 신청하고자 소정의 서류를 갖추어 제출하며, 심사결과에 대하여 전적으로 수용할 것을 확약합니다. 붙임서류 1. 인감증명서 1통 2. 기타 공고로서 정한 서류 2015. . . 상 호 : 대 표 자 : (인) 인감날인 광양시평생학습행사추진위원장 귀하

<서식 2>

입찰보증금 납부확약서

�   사 업 명 :  2015 광양시 평생학습 한마당 행사 대행용역

�   보증금액 : 입찰금액의 100분의 5 이상

�   보증기간 : 2015.   .   . ～  2015.   .   .

본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 광양시평생학습행사추진위원회에 상기의 입찰보증금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

2015년    월    일

주  소 :

업체명 :

대표자 :          (인)

광양시평생학습행사추진위원장  귀하

<서식 3>

가 격 제 안 서
입 찰 명	광양시 평생학습 한마당 행사 대행 용역
제 안 자	주 소
	상 호
	대 표 자
제안금액	금 원정 (￦ ) ※ 부가가치세, 대행수수료 포함하여 산정
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 계약기간 내에 용역을 완료할 것을 확약하며, 본 가격제안서를 제출합니다. 첨부 : 소요예산 산출내역서 각 1부 2015. . . 상 호 : 대 표 자 : (인) 인감날인 광양시평생학습행사추진위원장 귀하

<서식 3-1>

사업비 산출내역서(총 괄)

업 체 명 :

구 분	주 요 항 목	금 액(원)	구성비(%)	비 고
기획․연출
행사장 구성
부대행사
홍보
행사운영
시스템
인건비
․
․
계
대 행 료
합 계
부가가치세
총 계

※  A4용지에 종 양식으로 작성(“구분”란은 수정․변경 작성 가능)

<서식 3-2>

사업비 세부산출 내역서

업 체 명 :

구분	항 목	규격 및 내용	단위	수량	단가	금 액(원)	비 고
축 제 기 획 ․ 연 출
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
계

※ A4용지에 횡 양식으로 작성(수정․변경 작성 가능)

<서식 4>

제안업체 일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월	자 본 금	백만원
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명 (상근직만 해당)
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도 첨부

<서식 5>

용역 수행 참여요원 현황

업 체 명 :                                    <기준 : 공고일 기준>

분 야 별	성 명	생년월일	고용일자	건강보험 가입여부	고용보험 가입여부
총괄책임자
실무책임자
○○분야 책임자
실무 참여자
○○분야 책임자
실무자

※ 1. 인력현황은 제안사의 전체 상근직원을 대상으로 작성하고, 당해 용역 참여자는

별지 6호서식에 의거 개인별 프로필 작성

2. 증빙서류 : 재직증명서, 건강보험 또는 고용보험 가입 확인서, 최근월 원천징수

이행상황신고서 등 첨부

<서식 7>

업체 용역수행 실적(총괄표)

업 체 명 :

용 역 명	수행기간	용역개요	계약금액 (백만원)	발 주 처 (용역기관)	비고
계

※ 1. 공고일 기준 최근 2년 이내의 15,000천원 이상의 실적에 한하여 연도순 기재

2. 용역실적증명서는 별지7-1 서식에 의거 순서대로 첨부

<서식 7-1>

용역이행 사업실적 증명서(개별)

업 체 명 :

신청인	업체명(상호)					대 표 자
	업체 소재지					전화번호
	사업자 번호					제 출 처			광양시평생학습행사 추진위원회
	증명서 용도		2015광양시 평생학습 한마당 행사 대행용역 입찰 참가용
	용역 범위 (금액포함)
용 역 이 행 실 적 내 용	용역명							구 분		이벤트 대행
	용 역 개 요	○ 장 소 : ○ 기 간 : ○ 주 최 : ○ 주 관 : ※ 용역개요는 변경가능
		계약일자		계약기간			계약금액				비 고
증명서 발 급 기 관	위 사실을 증명함 2015년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호: )
	주 소 : (팩스번호: )
	발급부서 :				담당자:

※ 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 실적을 명확하게 증빙할 수 있는 자료 첨부

※ 용역이행실적은 입찰공고시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 단일

계약건만 첨부

※ 대행실적 내용란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

확     약     서

□ 업 체 명 :           (사업자등록번호:                 )

□ 대 표 자 :               (생년월일 :               )

상기인은 ‘2015 광양시 평생학습 한마당 행사’의 대행을 위하여 응모한 업체로서 주최측의 대행사 선정에 관한 심사내용 및 심사방법의 비공개와 선정결과에 대하여 어떠한 이의도 제기치 않을 것을 확약하며 또한, 대행사로 선정 시 제출 응모안의 내용에 대하여 주최측의 의견이 있을시 주최측의 의견에 따라 성실한 행사 대행을 하겠기에 확약서를 제출합니다.

2015.  9.    .

위 확인 업체명 :

대표자 :              (인)

광양시 평생학습행사추진위원회 귀하