‘시민과 함께 만드는 꿈과 희망의 평생학습도시, 광양’

2014 광양시 평생학습&사회복지

한마당 행사 관계자 회의자료

일    시 : 2014. 10. 29.(수) 14:00

장    소 : 시청 상황실

참석대상 : 평생교육기관□단체, 동아리 관계자 등

내    용

• 2014 광양시 평생학습&사회복지 한마당 행사 변경내용

• 부스(묶음 및 고정 부스 제외) 운영 위치 번호 추첨

• 기타 협조사항 전달

광      양      시

( 교 육 청 소 년 과 )

“두근두근 설레임, 배움의 매력, 우리 함께 나누고 느껴 봐요!”

「2014 광양시 평생학습&사회복지 한마당」 행사 변경 내용

◦ 평생학습 및 사회복지에 대한 다양한 내용을 전시・발표・체험하는 축제의 장을 마련하여 성취감을 얻게 하고, 시민들에게는 새로운 배움의 정보를 얻고 체험 할 수 있는 장(場) 마련

◦ 평생교육 기관․단체의 특색 있는 교육 프로그램 공유와 상호교류를 통한 네트워크 강화

Ⅰ. 행사개요

행 사 명 : 2014 광양시 평생학습&사회복지 한마당 행사

주    제 : 두근두근 설레임, 배움의 매력, 우리 함께 나누고 느껴봐요!

기    간 : 2014. 10. 31.(금) [1일간]

주요내용 : 개막식, 홍보․전시․체험관 운영, 동아리 발표대회, 성인 문해백일장, 청소년 사생대회, 알뜰매장 운영, 기타 부대행사 등

장    소 : 광양 실내체육관

주최/주관 : 광양시/광양시 평생학습행사 추진위원회, 광양시지역사회복지협의체

참여기관 : 평생교육(사회복지) 기관․단체 및 학습동아리 등 65개 단체

▸ 홍보․전시․체험관 : 35개 부스 30개 기관․단체

▸ 사회복지 홍보관 : 6개 부스 12개 기관

▸ 동아리 무대공연 : 23개 동아리(28개 동아리 신청)

▸ 행사지원반 운영 : 4개반(종합상황실/ 질서지도 및 노점상 단속, 자원봉사, 의료봉사, 화재․안전대책)

기타 행사장 운영 착안사항

▸행사장 입구 에어아치, 공중 애드벌룬,

▸ 키드존운영

Ⅱ. 주요행사 변경내용

기상청 날씨 예보 : 31일 전국적으로 비(강우확률 60%)

2014. 10. 28. 광양시평생학습행사추진위원회 임원회의 긴급개최

개최장소 변경 결정(광양 실내체육관)

행사장소 : 마동근린공원 → 광양 실내체육관

개막식 개최 시간 : 10:30 → 09:30

청소년 사생대회 : 현장개최 → 학교별 실시

체험부스 규격 : 5m × 5m → 3m × 3m

체험부스 설치 수량 : 45개 → 40개로 조정

체험부스 설치완료 시기 : 2014. 10. 30. 12:00 → 2014. 10. 30. 17:00

체험부스 지원물품

- 테이블 추가지원 가능 → 테이블 2개로 지원 한정(부스 공간 부족)

- 운영시간표 지원 → 미 지원(제출 부스 3개소, 부착 장소 협소)

Ⅲ. 공지사항(협조사항)

1. 체육관 실내 음식물 반입 절대 금지(철저준수)

2. 개막식 참석 적극 협조

체험부스 운영자 및 동아리 회원 전원 개막식 참석 요망

무대공연팀도 개막식 참석 요망

관련기관•단체 회원 적극 홍보

3. 홍보(전시□체험)관 운영 철저

홍보․전시․체험관 운영 시간 준수 (운영인력 상주)

□ 운영시간 : 10:00 ~ 17:00, 운영시간 준수

□ 부스설치는 09:00까지 설치 완료(전일 17:00부터 설치 가능)

□ 지원물품 : 부스설치, 부스용 현수막 1점

탁자 2개, 의자 6개, 전기간선

□ 냉온수기 통합설치 운영 : 부스 사이사이 6개

※ 종량제 봉투 1장지원 : 추가 소요는 자체 해결

실내 행사임으로 쓰레기 처리 및 청소, 정리정돈 철저

- 새벽 체육관 이용자에게 불쾌감 주지 않도록 주의 요망

- 쓰레기는 종량제 봉투에 담아 체육관 건너편(공성운동장쪽)에           배출 요망

배움을 나누고 함께한다는 축제의 의미를 살리기 위하여 체험비 최소화

운영비는 프로그램 운영에 필요한 재료비로 사용(식비는 42천원 이내)

홍보․전시․체험관 귀중품 보관 및 관리는 기관․단체에서 책임관리

체험관은 시간대별로 신청자 접수 후 운영 권장

※ 광양시평생학습한마당 체험프로그램 신청 접수부 활용

4. 무대행사팀 참가 준비 철저

무대공연에 대비하여 사전 연습 실시

행사별 무대공연 시간 준수(무대공연 6분 이내 준수 요망)

∙ 공연시작 30분전까지 무대 뒤편 출연자 대기실 대기

∙ 무대 관리자와 음향 등 사전 협의

무대공연 관련 물품 필요시 사전 연락 협의

동아리회원 등 타 동아리 무대공연 감상

❊ 블루기획 기획실장 이강주 010-5792-2900

5. 광양 평생학습 한마당 홍보 협조

소속 기관․단체 회원(교육생)과 시민들에게 축제 행사장을 방문하여 견학토록 홍보 실시 : 문자발송, SNS 이용 등

홍보 리플릿 배부 및 문자메시지 발송

‣ 문자메시지 발송

- 발송일 : 3회 이상 발송

- 문  안 : 10. 31.(금) 광양실내체육관에서 열리는

「평생학습 한마당 행사」에 가족과 함께 오셔서 가을의 정취와
함께 무대공연 및 다양한 체험 프로그램에 참여하세요!

‣ SNS을 이용한 홍보

4. 참가경비 집행 방법 준수 및 사후정산 철저

참가 경비(운영비) 집행 방법 준수

□ 원  칙 : 계좌송금 또는 카드결재

□ 예  외 : 현금지급(5만 원 이하)

□ 증빙서류 관리 철저 - 정산서 제출 시 영수증 원본 제출

- 계좌송금 : 입금전표+세금계산서  -카드결재 : 카드영수증

- 현금지급 : 세금계산서, 현금영수증 중 택일

□ 참가 경비(운영비) 잔액 발생 시 반납 실시

□ 참가 경비(운영비) 정산서 제출 : 201. 11. 10.까지 <별첨 11>

행  사  진  행  계  획

일 시	시 간	행 사 명	장 소	비 고
10. 31 (금)	08:00	- 무 대 준 비	광양 실내체육관
	08:30~09:00	리 허 설
	09:20~09:30	- 식 전 행 사
	09:30~10:15	- 개막식/광양희망교실 수료식
	10:15~10:35	- 식후행사
	10:35~11:00	성인문해백일장 시상식
	11:00~12:00	체험부스 순회
	12:00~13:00	중 식
	13:00~17:00	- 동아리 무대공연 광양사랑OX게임, 부대행사 - 다둥이가족행복사진전시회 - 폐회식
	10:00~17:00	- 홍보□전시□체험관 운영	광양 실내체육관
	10:00~17:00	- 알뜰매장 운영
	10:00~17:00	창의력을 키우는 어린이 발명체험
	10:00~17:00	- 다둥이가족 행복사진 전시회		보건소 (아이낳기좋은세상광양운동본부)

❊  일정은 사정에 따라 변경될 수 있음.

세 부 행 사 진 행 순 서(안)

시 간	소요	내 용		진 행	비 고
08:00~09:00	60분	리 허 설	리허설	동아리 발표 참가팀
09:20~09:30	10분	식전공연	음악 모둠북(초등학생)	청소년문화센터
09:30~09:31	1분	기 념 식	안내인사
09:31~09:33	2분		개막선언		위원장
09:33~09:35	2분		국민의례
09:35~09:40	5분		유공자시상	시 장
09:40~09:50	10분		대회사,격려사,축사	위원장, 시장 등
09:50~10:15	25분	희망교실 수료식	희망교실수료식	광양시문해교육 선생님회	대행사
10:15~10:35	20분	식후공연	관현악 연주	마로윈드 앙상불&나누미색소폰
			어린이 사물놀이	YMCA어린이집
10:35~11:00	25분	시 상 식	성인 문해백일장	광양시 문해교육 선생님회	위원회
11:00~12:00	60분		체험부스 순회
11:40~13:00	60분	중 식	중식
13:00~13:10	10분	무대공연	무 대 정 리		대행사 (진행)
13:10~14:50	80분		①그룹사운드(6명)	선샤인 휠밴드
			②민요춤(10명)	중마실버무용단(중마노인복지관)
			③한국무용(12명)	디딤새예술단(금호동)
			④방송댄스(7명)	아리아(청소년문화센터)
			⑤통기타(6명)	하모니
			⑥노래합창(20명)	꽃바람(광양노인복지관)
			⑦라틴댄스(10명)	즐기는 댄스스포츠(광양평생교육관)
			⑧한국무용(10명)	우리춤 사랑
			⑨댄스스포츠(20명)	댄스사랑(광양노인복지관)
			⑩사물놀이(17명)	어울마당(국악협회)
14:50~15:20	30분	부대행사	-광양사랑 OX퀴즈게임-	이벤트사
15:20~16:30	80분	무대공연	⑪오카리나(13명)	광양 오카리나
			⑫통기타(14명)	광양소리사랑
			⑬베트남전통춤(4명)	다문화가정지원센터
			⑭통기타(4명)	도레미
			⑮밸리댄스(12명)	아델리아(광양평생교육관)
			한국무용(14명)	춤사랑(여성문화센터)
			통기타(16명)	황금노을(금호동)
			합 창(20명)	아띠(광양평생교육관)
			한국무용(15명)	목련동아리
			모둠북(15명)	두둘소리(광양평생교육관)
16:30~16:40	10분	부대행사	- 특별공연 등 -	이벤트사
16:40~17:00	20분	시상식/폐회식	다둥이가족 행복사진 전시회시상식 폐 회 식	아이낳기 좋은 세상 광양운동본부 평생학습행사추진위원장

※ 공연순서는 사정에 의거 변경될 수 있음

<별첨 1>

평생학습 & 사회복지 한마당행사 위치도

※ 현장 사정에 의하여 위치는 변경될 수 있음.

▸ 부스 설치 및 운영 : 40개

① 행정부스(1개) : 26(종합상황실, 의료봉사반, 민원지적과)

② 부 스(39개)

- 고정 : 소방서 19, 사회복지홍보관 30 - 35

발명체험관 36 – 40, 연예인 17

- 추첨 : 26개