공고 제 2014-1호

2014 광양시 평생학습&사회복지 한마당 행사

대 행 업 체 선 정 공 고

시민들이 학습의 즐거움을 이웃과 함께 나누고, 격려하며, 새로움 배움의 정보를 얻고 체험할 수 있는 장 마련을 위한 2014광양시 평생학습&사회복지 한마당 행사를 진행할 대행업체 선정계획을 아래와 같이 공고합니다.

2014.  9.  17.

광양시평생학습행사추진위원장

□ 2014 광양시 평생학습&사회복지 한마당 행사개요

○ 주    제 : “두근두근 설레임, 배움의 매력, 우리 함께 나누고 느껴봐요!”

○ 기    간 : 2014. 10. 31.(금) [1일간]

○ 주요내용 : 개막식, 홍보․전시․체험관 운영, 동아리 무대발표, 성인 문해백일장, 청소년 사생대회, 알뜰매장 운영, 기타 부대행사 등

○ 장    소 : 마동근린공원 일원

○ 주최/주관 : 광양시/광양시평생학습행사추진위원회,광양시지역사회복지협의체

○ 참여기관 : 평생교육(사회복지) 기관․단체 및 학습동아

□ 대행업체 사업내용

○ 대행사업 예산 : 19,000천원(VAT 포함) 내외

○ 대행사업 내용 : 2014 광양시 평생학습&사회복지한마당행사 관련
① 프로그램 총괄기획 및 행사 운영 전반에 관한 사항

- 행사장 시설물 배치(동선)계획, 이벤트 및 부대행사 계획 및 진행 등

- 본 행사를 돋보이게 할 수 있는 프로그램 제안
② 행사장 시설 및 시스템, 홍보물 설치

- 무대 및 백드롭(30평 규모, 현수막 포함)

- 동아리 무대공연 및 관중 500인 이상이 청취하는데 필요한 음향시설(마이크포함)

∙ 통기타, 관악합주, 합창, 댄스, 밴드, 가야금 연주 등에 필요한 앰프 및 마이크

- 무대연출을 위한 특수효과 장치

- 행사장 전체운영에 필요한 전기를 공급할 수 있는 발전기

- 체험관 운영 등에 필요한 몽골텐트(5*5, 가림막 포함) 45개 설치(전기 콘센트 포함)

- 의자 600개 이상, 탁자 120개 이상, 정수기 6개소(물 포함) 이상 설치

- 행사장 입구 에어아치, 애드벌륜, 안내 현수막(부스별 현수막, 체험시간표, 안내표 등)

③ 전체 행사장 운영 및 관리(진행)

- 개막식, 희망교실 수료식, 무대공연 진행할 아나운서급 MC 1명 이상

∙ 희망교실 수료식에 필요한 학사복(모) 30벌

- 부대행사 및 이벤트 행사 계획 및 진행

∙ 2013년 추진행사(포토존, 0․×퀴즈, 어린이존, 7080공연 등) 내용을 참고하여 본 행사를 돋보이게 할 수 있는 참신하고 창의적인 이벤트 및 부대행사 제안제출

∙ 부대행사 등에 소요되는 비용 포함 작성

- 행사장 보안유지, 행사보험 가입, 안전대책계획 수립, 우천대비 계획 등
④ 기타 축제행사 진행과 필요하다고 인정되어 상호 협의한 사항

□ 응모자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 게약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고 행사대행업으로 사업자등록을 필한 업체로서 2014. 9. 17. 현재 전라남도 광양시 소재 전시 및 행사대행업체

○ 2014. 9. 17. 현재 전라남도 광양시에 영업소재지를 둔 업체로, 최근 2년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기간, 민간기업에서 발주한 행사를 단일계약 건으로 13,000천원 이상 대행한 실적이 있는 업체

□ 대행업체 선정(협상에 의한 계약)

○ 선정방법 : 세부운영기획안, 제출된 서류에 의하여 응모자격과 기획안에 대한 제안설명 청취, 견적금액 등을 심사 후 결정

○ 심 사 자 : 광양시 평생학습행사추진위원회

○ 선정결과 : 심사 후 개별 통보

□ 기획․운영(안) 접수 및 제안설명

○ 접수일시 : 2014. 9. 29.(월) 17:00 까지 제출 분
○ 접 수 처 : 광양시평생학습행사추진위원회(교육청소년과 평생학습팀(797-3315)

○ 제출방법 : 방문접수(우편접수 불가)

○ 제안설명 일시 및 장소 : 2014. 10. 1. 14:00/ 시청재난상황실

○ 제출서류

- 참가신청서 1부 및 제안서 15부, 제안설명 PPT 자료(USB)

※ 가격제안서 및 세부산출내역 밀봉제출

- 부속서류(아래의 서류를 부속서류 1권으로 상단 편철 제출)

∙ 제안업체 일반 현황 및 연혁

∙ 제안업체 용역수행 참여요원 현황

∙ 제안업체 용역수행 실적 총괄표

∙ 제안업체 실적증명서(개별사업별) 원본

※ 실적증명서는 2012. 9. 17. 부터 2014. 9. 16.까지 13백만원 이상 실적 전체 제출(계약일 기준)

∙ 확약서

- 기타 입찰 참가서류

∙ 사업자등록증 사본 1부, 법인등기부등본 1부, 대표자인감 증명서 1부

∙ 사용인감계(인감도장 지참) 1부

∙ 위임장 및 재직증명서(대리인 참석 시)

□ 제안서 작성 시 주의사항 및 기타(참고사항)

○ 제안서 형식(규  격 : A4사이즈, 상단편철)

- 제안서에는 업체를 인식할 수 있는 일체의 표기(사명, 로고, 대표자명 등) 사용불가

○ 설치 할 음향장비(건반앰프 등), 특수효과 장치의 종류 및 수량을 상세하고 정확하게 기재

○ 견적서 작성 시 산출내력 상세기재

○ 공모료는 지급하지 않으며 제출된 서류는 반환하지 않음

○ 현장 설명은 별도로 실시하지 않으며 자세한 사항은 붙임 『응모(안) 작성 시 세부참고사항』으로 대체

○ 대행사 선정 후 이와 관련된 내용은 일체 공개하지 않음

○ 대행사 선정 후 행사내용은 변경 될 수 있으며 타 업체 하청 불가

□ 평가항목 및 배점기준

구 분		항 목	세 부 내 용	세부배점
기술 능력 평가 (80점)	세부계획의 독창성 및 현실성	독창‧차별‧참신성	∙ 주제와 행사 컨셉을 살리는 기획	10
		실 현 가능성 구성력	∙세부 프로그램 실현 가능성 ∙세부 프로그램 구성력 ∙기타 프로그램 간 연계성	10
	행사계획의 적정성	시간․공간 활용계획의 적정성	∙공연장소 및 시간조율 계획 ∙장소배치의 현실성 ∙이동 동선의 편의성	10
		장비보유 및 시스템 설치관리	∙음향장비, 포스트 등 설치 및 관리 ∙장비설치의 적절성 - 행사추진에 알맞은 음향, 특수장치 시설 설치 적절성	20
		인력활용 적정성	∙전문인력 및 전담인력확보 능력 - 개막식 MC, 부대행사 진행 MC, 행사보조인력 등	10
		홍보 및 안전	∙안전사고 방지대책 - 행사보험 가입, 홍보물 설치의 적절성 ∙우천시 대책 등	10
	사업수행 능력	사업실적 및 신뢰성 등	∙ 대행사 사업수행실적 ∙ 대행사의 신뢰성 ∙ 행사에 대한 관심도 및 추진 의지	10
가격평가 (20)	입찰가격평가 배점한도(20점)*(최저입찰가격/해당입찰가격) 입찰가격이 예정가격의 87.75% 미만은 0점처리
합 계 (총 점)

응모(안) 작성 시 세부참고사항

□ 행사 주요프로그램

구 분	행 사 내 용	비 고
개 막 식	□ 일 시 : ´14. 10. 31.(금) 10:30 식전행사(10:00) □ 장 소 : 마동근린공원 야외무대 □ 참석대상 : 300명(기관□단체장, 시민 등) □ 주요내용 : 식전행사, 개막선언, 국민의례, 유공자 시상, 인사말씀 등	식전행사
광양 희망교실 수료식	□ 일 시 : ´14. 10. 31.(금) 11:00 □ 장 소 : 마동근린공원 야외무대 □ 수료대상 : 30명 (3년 과정 이수자) □ 주요내용 : 수료증 수여, 기념촬영 등	학사모 대여
홍보□전시□ 체험관 운영	□ 일 시 : ´14. 10. 31. (1일간) 10:00 ∼ 17:00 □ 장 소 : 마동근린공원 일원 □ 내 용 : 기관□단체(동아리) 홍보 및 체험행사	몽골텐트 (5*5) 40개 의자 및 탁자
알뜰매장	□ 일 시 : ´14. 10. 31. (1일간) 10:00 ∼ 17:00 □ 장 소 : 마동근린공원 일원 □ 내 용 : 작품 판매 알뜰시장 운영
어린이발명 체험장	□ 일 시 : ´14. 10. 31. (1일간) 10:00 ∼ 17:00 □ 장 소 : 마동근린공원 일원 □ 내 용 : 창의력을 키우는 발명 체험	몽골텐트(5*5) 5개 의자 및 탁자
동아리 무대공연	□ 일 시 : ´14. 10. 31. (1일간) 13:00 ∼ 17:00 □ 장 소 : 마동근린공원 야외무대 □ 내 용 : 동아리 무대 발표회	음향, 특수장치 악기 등
한글사랑 성인 문해 백일장	□ 일 시 : ´14. 10. 23. 이전 1일 □ 장 소 : 각 희망교실 □ 내 용 : 문해교육 소감문, 편지쓰기, 문구 따라쓰기
청소년 사생대회	□ 일 시 : ´14. 10. 31. (1일간) 10:00 ∼ 18:00 □ 장 소 : 마동 근린공원 일원 □ 내 용 : 청소년학교폭력관련 사생대회	사회복지과운영
다둥이가족 행복 사진전시회	□ 일 시 : ´14. 10. 31. (1일간) □ 장 소 : 중동 근린공원 일원 □ 내 용 : 3자녀 이상 가정 사진전시 및 시상	시 보건소/ 아이낳기좋은세상 광양운동본부
부대행사	□ 일 시 : ´14. 10. 31. (1일간) □ 장 소 : 마동 근린공원 일원 □ 내 용 : 청소년/방송댄스, 비보이/7080공연, ○×퀴즈 등	행사추진위원회 (이벤트사)

입 찰 참 가 신 청 서
신청인	상호또는법인 명 칭		사업자(법인) 등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
사업개요	사업공고 (지명)번호	공고 제2014- 호	참 가 일 자	2014. . .
	참가사업명	2014 광양시 평생학습&사회복지 한마당 행사
입찰보증금	납 부	․ 보증금율 : 입찰금액의 5% ․ 보증금납부방법 : 납부확약으로 대체
	납부면제 및 지 급 확 약	․ 본인은 계약 미체결 시 귀 법인에 낙찰금액에 해당하는 소정의 참가보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 · 사 용 인 감	본 참가에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 소 속 : 성 명 : 주민등록번호 :		본 참가에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은『2014 광양시 평생학습&사회복지 한마당』행사대행업체 신청하고자 소정의 서류를 갖추어 제출하며, 심사결과에 대하여 전적으로 수용할 것을 확약합니다. 붙임서류 1. 인감증명서 1통 2. 기타 공고로서 정한 서류 2014. . . 상 호 : 대 표 자 : (인) 인감날인 광양시평생학습행사추진위원장 귀하

<서식 2>

입찰보증금 납부확약서

�   사 업 명 :  2014 광양시 평생학습&사회복지 한마당행사 대행용역

�   보증금액 : 입찰금액의 100분의 5 이상

�   보증기간 : 2014.   .   . ～  2014.   .   .

본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 광양시평생학습행사추진위원회에 상기의 입찰보증금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

2014년    월    일

주  소 :

업체명 :

대표자 :          (인)

광양시평생학습행사추진위원장  귀하

<서식 3>

가 격 제 안 서
입 찰 명	광양시 평생학습&사회복지 한마당 행사 대행 용역
제 안 자	주 소
	상 호
	대 표 자
제안금액	금 원정 (￦ ) ※ 부가가치세, 대행수수료 포함하여 산정
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 계약기간 내에 용역을 완료할 것을 확약하며, 본 가격제안서를 제출합니다. 첨부 : 소요예산 산출내역서 각 1부 2014. . . 상 호 : 대 표 자 : (인) 인감날인 광양시평생학습행사추진위원장 귀하

<서식 3-1>

사업비 산출내역서(총 괄)

업 체 명 :

구 분	주 요 항 목	금 액(원)	구성비(%)	비 고
기획․연출
행사장 구성
부대행사
홍보
행사운영
시스템
인건비
․
․
계
대 행 료
합 계
부가가치세
총 계

※  A4용지에 종 양식으로 작성(“구분”란은 수정․변경 작성 가능)

<서식 3-2>

사업비 세부산출 내역서

업 체 명 :

구분	항 목	규격 및 내용	단위	수량	단가	금 액(원)	비 고
축 제 기 획 ․ 연 출
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
계

※ A4용지에 횡 양식으로 작성(수정․변경 작성 가능)

<서식 4>

제안업체 일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월	자 본 금	백만원
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명 (상근직만 해당)
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도 첨부

<서식 5>

용역 수행 참여요원 현황

업 체 명 :                                    <기준 : 공고일 기준>

분 야 별	성 명	생년월일	고용일자	건강보험 가입여부	고용보험 가입여부
총괄책임자
실무책임자
○○분야 책임자
실무 참여자
○○분야 책임자
실무자

※ 1. 인력현황은 제안사의 전체 상근직원을 대상으로 작성하고, 당해 용역 참여자는

별지 6호서식에 의거 개인별 프로필 작성

2. 증빙서류 : 재직증명서, 건강보험 또는 고용보험 가입 확인서, 최근월 원천징수

이행상황신고서 등 첨부

<서식 7>

업체 용역수행 실적(총괄표)

업 체 명 :

용 역 명	수행기간	용역개요	계약금액 (백만원)	발 주 처 (용역기관)	비고
계

※ 1. 공고일 기준 최근 2년 이내의 13,000천원 이상의 실적에 한하여 연도순 기재

2. 용역실적증명서는 별지7-1 서식에 의거 순서대로 첨부

<서식 7-1>

용역이행 사업실적 증명서(개별)

업 체 명 :

신청인	업체명(상호)					대 표 자
	업체 소재지					전화번호
	사업자 번호					제 출 처			광양시평생학습행사 추진위원회
	증명서 용도		2014광양시 평생학습&사회복지 한마당 행사 대행용역 입찰 참가용
	용역 범위 (금액포함)
용 역 이 행 실 적 내 용	용역명							구 분		이벤트 대행
	용 역 개 요	○ 장 소 : ○ 기 간 : ○ 주 최 : ○ 주 관 : ※ 용역개요는 변경가능
		계약일자		계약기간			계약금액				비 고
증명서 발 급 기 관	위 사실을 증명함 2014년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호: )
	주 소 : (팩스번호: )
	발급부서 :				담당자:

※ 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 실적을 명확하게 증빙할 수 있는 자료 첨부

※ 용역이행실적은 입찰공고시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 단일

계약건만 첨부

※ 대행실적 내용란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

확     약     서

□ 업 체 명 :           (사업자등록번호:                 )

□ 대 표 자 :               (생년월일 :               )

상기인은 ‘2014 광양시 평생학습&사회복지 한마당행사’의 대행을 위하여 응모한 업체로서 주최측의 대행사 선정에 관한 심사내용 및 심사방법의 비공개와 선정결과에 대하여 어떠한 이의도 제기치 않을 것을 확약하며 또한, 대행사로 선정 시 제출 응모안의 내용에 대하여 주최측의 의견이 있을시 주최측의 의견에 따라 성실한 행사 대행을 하겠기에 확약서를 제출합니다.

2014.  9.    .

위 확인 업체명 :

대표자 :              (인)

광양시 평생학습행사추진위원회 귀하