광양시 휴양림사업소 공고 제2023 - 21호

「2023 전라남도 숲속 캠핑 축제」참가자 모집 공고

광양시 휴양림사업소에서는 백운산 솦속에서 전국 캠핑객이 함께 즐기며 몸과 마음을 재충전하고 가족간의 사랑과 추억을 간직할 수 있는 기회를 제공하기 위하여 다음과 같이 「2023 전라남도 숲속 캠핑 축제」(부제 : 5월의 백운산 별빛 여행)의 참가자를 모집하오니 많은 신청 바랍니다.

2023년   4월   27일

광 양 시  휴 양 림 사 업 소 장

Ⅰ		행사개요

❍ 기    간 : 2023. 5. 19.(금) ~ 21.(일) [3일간]

❍ 장    소 : 백운산자연휴양림

❍ 모집팀수 : 총 56팀(데크야영장 51, 자동차(카라반)야영장 5)

❍ 주요내용

- 개막식, 가족 힐링 콘서트, 숲속 버스킹, 관광지투어, 밤하늘 별빛 향연, 캠핑·소방 안전교육, 목재·치유 체험 등 다채로운 프로그램 운영

Ⅱ		모집개요

❍ 모집방법 : 공개모집

❍ 모집기간 : 2023. 4. 28.(금) ~ 5. 8.(월) 18:00까지

※ 모집기간 경과 후 접수된 신청서는 자동 탈락 됨

❍ 모집팀수 : 데크야영장 51면 / 자동차(카라반)야영장 5면

- 제1야영장 36면, 제2야영장 15면 / 자동차(카라반)야영장 5면

- 데크 면적 현황[서식5] 참고하여 캠핑 가능 여부 확인 후 신청

- 행사 관계상 주차장이 협소하여 1팀당 차량 1대가 원칙

❍ 모집대상 : 숲속 캠핑을 사랑하는 캠핑인 중 2023. 5. 19.(금) ~ 21.(일) [2박3일] 행사 기간 全일 참가 가능한 분(1박 2일 신청 불가)

- 텐트 및 카라반, 야영용품 등은 참가자 개인 준비 (현장지원 X)

- 팀당 대표자 1명만 신청가능 하며, 중복 신청 시 자동 제외

❍ 참 가 비 : 1팀당 30,000원

- 참가비는 참가확정팀 대상으로 납입 계좌 및 납부기한 별도 안내 예정

- 납부기한까지 참가비 미납 시 참가 자격 자동 취소

❍ 신청방법 : 모집기간 내 이메일 신청 및 현장 방문 신청

- 이 메 일 :  hyw1102@korea.kr

- 현장방문 : 전라남도 광양시 옥룡면 백계로 337, 휴양림사업소 관리팀

- 문 의 처 : ☎061-797-3908, 4714 (광양시 휴양림사업소)

❍ 신청서류 : 아래 서식 동시 제출 (서식 임의 변경 금지)

1) 2023 전라남도 숲속 캠핑 축제 참가 신청서 1부[서식1]

2) 2023 전라남도 숲속 캠핑 축제 참가 등록 및 동의서 1부[서식2]

3) 개인정보 수집·이용 동의서 1부[서식3]

❍ 참가자 선정 및 야영장 선정 : 공개 추첨

- 추 첨 일 시 : 2023. 5. 10.(수) 15:00 예정

- 참가자 선정 : 공개 추첨(모집인원보다 신청인원이 많을 시)

- 야영장 선정 : 공개 추첨

※ 1팀당 1면만 해당되며, 추첨을 통해 확정된 데크 위치는 변경 불가

- 예비참가자 선정: 공개 추첨(포기자 발생 시 순번대로 대체)

- 결과발표    : 개별 문자 통지

Ⅲ		유의사항

❍ 제출된 서류는 일절 반환하지 않습니다.

❍ 기재사항 착오 및 누락, 허위기재, 연락 불능 등으로 인해 발생하는 불이익은 신청자 본인의 책임으로 합니다.

❍ 공고내용을 제대로 숙지하지 못한 책임은 본인에게 있습니다.

❍ 참가자로 선정된 후에도 신청 제외 대상으로 확인될 때나, 본인이 참가 포기를 할 경우 미리 선정된 예비참가자가 참가합니다.

❍ 본 공고문의 내용은 사정에 의하여 변경될 수 있으며, 변경된 사항은 해당자에게 개별통지 또는 재공고 후 시행할 수 있습니다.

❍ 참가자는 백운산자연휴양림 운영 규칙 및 주의사항에 반드시 따라야 합니다. [서식4]

❍ 본 공고내용에 대한 해석은 광양시 휴양림사업소의 해석에 따릅니다.

❍ 기타 자세한 사항은 광양시 휴양림사업소 관리팀(☎ 061-797-2656, 3908)으로 문의하시기 바랍니다.

【서식 1】

2023년 전라남도 숲속 캠핑 축제 참가 신청서
신 청 인		연락처
		차량번호
신청분야 (데크야영장 / 자동차(카라반)야영장)		주소
E-mail		신청인원	계	성인	청소년		아동
인 적 사 항	참가자 성명	생 년 월 일				비고
		년 월 일
		년 월 일
		년 월 일
		년 월 일
		년 월 일
상기 본인은 2023년 전라남도 숲속 캠핑 축제에 참가를 신청합니다. ‣ 참가자 거주지 확인을 위한 개인정보 활용에 동의하는 것으로 간주함. ‣ 행사 5.19.(금) ~ 21.(일)[2박 3일] 全일 참가 가능한 분만 신청바라며, 1박 2일 참가는 신청 불가 ‣ 모집기간 경과 후 접수된 신청서는 자동 탈락됨 ‣ 팀당 대표 1명만 신청 가능하며 중복 신청 시 자동 제외됨 ‣ 참가대상 확정 및 야영장 위치 확정은 추후 추첨을 통해 선정되며, 1팀당 1면만 해당됨 ※ 추첨을 통해 확정된 데크 위치는 변경 불가 ‣ 참가비는 참가확정팀 대상으로 납입 계좌 별도 안내 예정이며 미납시 참가 자격 자동 취소 ‣ 행사관계상 주차장이 협소하여 1팀당 차량1대가 원칙이며, 안전관리를 위해 차량번호 기재 요망 ‣ 신청서류[서식1, 2, 3]는 hyw1102@korea.kr 로 메일 접수 하시고, 기타 문의사항은 ☎061-797-3908, 4714 로 연락바람 2023년 월 일 신청인 : (서명 또는 인) 광양시 휴양림사업소장 귀하

【서식 2】

2023년 전라남도 숲속 캠핑 축제 참가 등록 및 동의서

본인은 광양시 휴양림사업소에서 주관하는 캠핑 축제에 참가함에 있어, 참가 요강을 숙지한 후 신청하였으며, 운영본부가 행사의 원활한 운영과 프로그램의 진행, 안전을 위하여 요구하는 제반 규정과 지침을 따르기로 약속하며 2023 전라남도 숲속 캠핑 축제 행사에 참가 등록을 합니다.

2023년 5월 19일(금) ~ 21일(일) 진행되는 축제에 참가하여 종료 시까지 본인 및 가족의 안전과 사고의 예방에 대한 주의와 조심의 의무는 본인에게 있음을 동의 및 확인합니다.

축제기간 동안 본인들의 부주의로 발생하는 본인과 본인팀원 안전사고 및 부상 등 모든 물적·정신적 피해에 대한 책임은 전적으로 본인들에게 귀속됨을 동의 및 확인합니다. (주최·주관사와 대행 운영진에게 민·형사상의 책임을 물을 수 없음)

축제기간 동안 본인의 과실 등으로 운영에 필요한 공용의 장비와 시설 등에 대해 입힌 피해와 손실, 고의 과실을 불문하고 운영 요원 등에 대한 인적 피해를 야기한 경우, 본인의 책임임을 확약합니다.

상기 내용으로 2023년 전라남도 숲속 캠핑 축제 운영에 대한 내용에 동의하며 참가 등록과 함께 본 동의 확인서를 서명, 제출합니다.

<2023 전라남도 숲속 캠핑 축제 안전수칙 및 주의사항>

• 2023 전라남도 숲속 캠핑 축제 기간 동안 다수의 참가자 및 관람객, 각종 행사 진행, 축제 분위기 조성 등 소음 발생이 예상되므로 이점 양지하여 신청 필요

• 백운산자연휴양림 내 화롯대, 숯불, 장작, 모닥불, 불꽃놀이 제품 사용 절대 금지

• 애완견 등 동물 동반 입장 절대 금지

• 야영데크 이외의 장소에서는 야영, 취사행위 금지

• 난로 사용 시 CO 가스 중독·질식 사고 주의

• 휴대용 가스레인지 사용 시 과대불판 사용 금지, 화기 근처 가스레인지 사용 금지

• 전기 사용 시 규격에 맞는 릴선 사용 필수, 누전차단기 있는 제품 사용 권고, 문어발식 콘센트 사용 금지, 위험물질(LPG 가스 등) 사용 금지

• 야생초 식용 금지, 야생동물 주의, 잔디나 풀 위에 눕는 행동 자제, 위험 지역 탐방 금지

• 타인에게 피해를 주는 소란행위, 밤늦은 시간 고성방가 등의 행동을 삼가고, 공공시설을 깨끗하게 사용하여야 함

2023년  월  일

참가 신청자 성명 :          (서명)

광양시 휴양림사업소장 귀하

【서식 3】

개인정보 수집‧이용 동의서

본인은 광양시 휴양림사업소에서 주관하는 2023 전라남도 숲속 캠핑 축제 참가와 관련하여 본인의 생년월일, 주소, 연락처 등에 관한 정보를 활용할 필요가 있다는 것을 이해하고 있으며, 이를 위해 「개인정보 보호법」 등에 의해 보호되고 있는 본인에 관한 각종 정보자료를 동법 제15조의 규정 등에 따라 수집 및 이용하는 것에 동의합니다.

또한, 본인이 서명 또는 날인한 동의서의 복사본은 지원 사업 참여에 필요한 다양한 자료 수집의 편의를 위해서 원본과 동일하게 유효하다는 것을 인정합니다.

■ 개인정보 수집‧이용 내역

항 목	수집․이용 목적	보유기간
성명, 생년월일, 거주지 주소, 연락처, 이메일 등	지원 사업 및 프로그램 접수에 따른 참여자 정보 수집 및 활용	1년

☞ 위와 같이 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까?	□ 예  □ 아니오

■ 개인정보 제3자 제공 내역

제공기관	항 목	수집·이용 목적	보유기간
행사 용역업체	지원서에 기재된 개인정보	사업 및 프로그램 참여자 정보 수집 및 사후관리 등 활용	1년

※ 개인정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 경우 「2023 전라남도 숲속 캠핑 축제」 행사에 참가할 수 없습니다.

☞ 위와 같이 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까?	□ 예  □ 아니오

2023년     월     일

참가 신청자 성명:               (서명 또는 인)

광양시 휴양림사업소장 귀하

【서식 4】

<2023 전라남도 숲속 캠핑 축제 안전수칙 및 주의사항>

• 2023 전라남도 숲속 캠핑 축제 기간 동안 다수의 참가자 및 관람객, 각종 행사 진행, 축제 분위기 조성 등 소음 발생이 예상되므로 이점 양지하여 신청 필요

• 백운산자연휴양림 내 화롯대, 숯불, 장작, 모닥불, 불꽃놀이 제품 사용 절대 금지

• 애완견 등 동물 동반 입장 절대 금지

• 야영데크 이외의 장소에서는 야영, 취사행위 금지

• 난로 사용 시 CO가스 중독·질식 사고 주의

• 휴대용 가스레인지 사용 시 과대불판 사용 금지, 화기 근처 가스레인지 사용 금지

• 전기 사용 시 규격에 맞는 릴선 사용 필수, 누전차단기 있는 제품 사용 권고, 문어발식 콘센트 사용 금지

• 위험물질(LPG 가스 등) 사용 금지

• 야생초 식용 금지, 야생동물 주의, 잔디나 풀 위에 눕는 행동 자제,

위험 지역 탐방 금지

• 타인에게 피해를 주는 소란행위, 밤늦은 시간 고성방가 등의 행동을 삼가고, 공공시설을 깨끗하게 사용하여야 함

【서식 5】

2023 전라남도 숲속 캠핑 축제 야영장 데크 현황

구분	데크번호	면적	구분	데크번호	면적
제 1 야 영 장	야영데크(1)	6×4	제 2 야 영 장	야영데크(41)	5×5
	야영데크(2)	4×4
	야영데크(3)	4×4
				야영데크(42)	5×5
	야영데크(4)	4×4
	야영데크(5)	5×5
				야영데크(43)	5×5
	야영데크(6)	6×6
	야영데크(7)	3×3
	야영데크(8)	3×3
				야영데크(44)	5×5
	야영데크(9)	6×6
	야영데크(10)	5×5
				야영데크(45)	5×5
	야영데크(11)	5×4
	야영데크(12)	6×6
				야영데크(46)	3×3
	야영데크(13)	3×3
	야영데크(14)	6×6
	야영데크(15)	6×6
				야영데크(47)	3×3
	야영데크(16)	6×6
	야영데크(17)	6×6
				야영데크(48)	6×6
	야영데크(18)	6×6
	야영데크(19)	5×5
	야영데크(20)	3×3
				야영데크(49)	5×5
	야영데크(21)	6×6
	야영데크(22)	3×3
				야영데크(50)	5×5
	야영데크(23)	3×3
	야영데크(24)	3×3
				야영데크(51)	5×5
	야영데크(25)	3×3
	야영데크(26)	3×3
	야영데크(28)	3×3
				야영데크(52)	5×5
	야영데크(29)	3×3
	야영데크(30)	3×3
				야영데크(53)	5×5
	야영데크(31)	3×3
	야영데크(32)	3×3
	야영데크(33)	3×3
				야영데크(54)	5×5
	야영데크(34)	3×3
	야영데크(35)	3×3
				야영데크(55)	6×6
	야영데크(36)	3×3
	야영데크(37)	6×6
제1야영장 총 36면 3X3 18개소, 4X4 3개소 5X4 1개소, 5X5 3개소 6X4 1개소, 6X6 10개소			제2야영장 총 15면 3X3 2개소, 5X5 11개소 6X6 2개소