광양시평생학습행사추진위원회 공고 제2023-1호

2023 광양시 평생학습 한마당 행사 대행 용역 모집 공고

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 규정에 따라 『2023 광양시 평생학습 한마당 행사』 대행사 선정을 위한 제안서 공모를 다음과 같이 공고합니다.

2023년  8월  23일

광양시평생학습행사추진위원장

1. 사업개요

가. 사 업 명 : 「2023 광양시 평생학습 한마당 행사」 대행 용역

나. 사업기간 : 계약체결일로부터 10.28.까지

◦ 행사일시 : 2023. 10. 28. (1일)

※ 발주자의 사정 및 기타 사항에 따라 변경될 수 있음

다. 사업위치 : 광양실내체육관 일원

라. 사 업 비 : 21,860천원(부가세 및 기타비용 포함)

마. 사업내용 : 행사 기획, 프로그램 운영, 시설물 설치 등

◦ 자세한 세부내용은 제안요청서 참조

◦ 발주자의 사정에 따라 사업규모 및 내용이 변경될 수 있음

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약

◦ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

◦ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 : 제7장 협상에 의한 계약 체결기준

(행정안전부 예규 제253호, 2023. 6. 29.)

3. 참가자격

◦ 공고일 기준 광양시에 소재하고 있는 이벤트, 전시, 행사대행을 주 업종으로        하는 아래의 요건을 모두 갖춘 업체

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및

시행규칙 제14조의 규정에 따라 자격요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

- 공고일 기준 최근 5년 이내 단일 행사 1천5백만원(부가가치세 포함) 이상의    실적 있는 업체

4. 공모일정 및 제안서 접수

가. 공모 일정

구 분	일 시	공고방법 및 접수장소	비 고
제안 공모 공고	2023. 8. 23.(수)~9. 4.(월)	광양시 홈페이지 (http://www.gwangyang.go.kr)
제안서 접수	2023. 9. 4.(월) 18:00까지	광양시청 교육청소년과
제안서 평가(예정)	2023. 9. 11.(월) 14:00	광양시청 재난안전상황실
협상 및 계약	2023. 9. 12.(화) 이후	광양시청 교육청소년과

나. 제안서 접수

◦ 접수기간 : 2023. 9. 4.(월) 18:00까지

◦ 접수장소 : 광양시청 교육청소년과 (☎ 061-797-2318)

◦ 접수방법 : 직접방문 제출(우편제출 불가)

- 대리 참석시 위임장, 재직증명서, 신분증 제출

◦ 구비서류

- 행사 대행 공모 신청서 1부.

- 사업장등록증 사본 1부.

- 인감증명서 및 사용인감계 각 1부.

- 제안서 10부 및 제안서 수록 USB 1개.

- 입찰 참가 신청서 1부.

- 입찰보증금 지급 각서 1부.

- 가격제안서(세부 산출 내역 포함) 1부.

- 실적증명서 1부.

- 서약서 1부.

- 보안각서 1부.

※ 사본은 “원본대조필”을 명기하고 『사용인감』 날인 후 제출하시기 바라며,

제출하는 모든 서류에 사용하는 도장은『사용인감』을 사용하고 제출 시

인감 지참.

5. 제안 심사 및 평가

가. 평가일정 및 방법

◦ 일    시 : 2023. 9. 11.(월) 14:00

◦ 장    소 : 광양시청 재난안전상황실

※ 추후 일정 및 장소 변경 시 사전 통보

◦ 평가위원 : 7명으로 구성(위원장 1, 위원 6)

◦ 설명방법 : PPT설명(제안자 및 업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명)

◦ 설명시간 : 제안서당 20분(설명 15분, 질의응답 5분)

◦ 설명순서 : 당일 참석 시 순서 추첨

나. 평가분야 및 평가방법

◦  제안내용평가 : 90점

- 정량적평가(10점) : 수행실적(10)

- 정성적평가(80점) : 행사 기획 분야(25점), 행사장시설 분야(20점),

프로그램 운영 분야(25점), 행사장안전 분야(10점)

◦ 가격평가 : 10점

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 : 제7장 협상에 의한 계약 체결기준

(행정안전부 예규 제253호, 2023. 6. 29.)

◦ 평가방법

- 평가위원회는 제출된 제안서를 평가하고, 사업(계약)담당자가 평가한 객관적

점수와 가격점수를 합산하여 종합평가를 실시한다.

- 주관적 평가는 최고점수와 최저점수 제외하고 나머지 위원들의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정하되 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다.(최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에 하나의 점수만 제외)

6. 협상 적격자 및 협상 순위

◦ 평가위원회에서 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산 점수가        최고 점수를 받은 업체를 협상 적격자로 하여 협상을 실시하며, 협상이         성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

◦ 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에

따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시한다.

◦ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는         예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외 한다.

◦ 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한        제안자가 2인 이상일 경우에는 제안내용평가 점수가 높은자를 선순위로         하고 제안내용평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

◦ 우선협상대상자에게 협상일시, 장소 및 협상내용을 개별 서면 통지하고,

선정되지 아니한 사업자에 대한 개별통보는 생략한다.

7. 협상 절차

◦ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등은 평가위원회의

권유사항과 광양시평생학습행사추진위원회의 요구사항에 대해서는 상호         협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있다.

◦ 협상대상자와의 가격 협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격) 이하로서

협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

◦ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 5일 이내로 한다.

단, 특별한 사유가 있을 땐, 협상대상자와의 협의에 의하여 협상기간을     조정할 수 있다.

8. 계약 체결

◦ 협상이 성립된 후 5일 이내에 계약을 체결하여야 함

◦ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상 결과, 「지방자치단체를        당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙」 과 이에 근거한 계약의         일반조건, 특수조건 등에 따른다.

9. 입찰보증금 납부

◦ 입찰보증금은 입찰참가신청서의 납부면제 및 지급확약으로 대체하고 입찰

보증금의 국고귀속 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에        관한 법률 제38조에 의함

10. 입찰(응모) 무효에 관한 사항

◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 같은 법 시행규칙        제42조에 해당되는 입찰은 무효임

11. 기타 사항

◦ 제출된 서류는 일절 반환하지 않으며, 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에        대하여 일체 이의를 제기할 수 없으며 평가결과 및 협상결과는 비공개로 한다.

◦ 제안요청서의 세부내용을 사전 숙지하여야 하며 미숙지로 인한 불이익은        등록업체에  있으며, 본 제안 공모 신청 시 소요비용 일체는 등록업체의        부담으로 한다.

◦ 선정결과는 서면으로 통보하며, 미선정 자에 대한 통보는 생략한다.

◦ 제안서 작성에 허위사실이 발견될 시에는 입찰 참가 자격제한 및 낙찰 취소,        계약해지 등 관련법령에 의거 부정당업자로 제재 처분한다.

◦ 본 공고내용 및 제안요청서 등의 내용에 대한 유권해석은 발주자가 결정하며,        사정에 따라 추진일정 및 계약사항이 변경 될 수 있으며 이에 대하여 이의를        제기하지 못한다.

◦ 공고되지 않은 사항은 관계법령, 관련 규정, 발주자 의견 등에 의하여 처리되며,        기타 자세한 사항은 광양시평생학습행사추진위원회(061-797-2318)으로         문의하시기 바랍니다.